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項目管理技能是指成功將項目從頭到尾進行所需的核心能力。這些技能使您能夠更高效地從頭到尾成功地完成項目。無論您在團隊中的角色如何，提高項目管理技能都會直接影響團隊完成任務的能力。在本文中，我們探討了項目管理人應該有的 20 項技能。 1. 溝通 項目經理必須有很強的溝通技巧能夠向客戶和團隊成員傳達信息。他們需要這種技能來有效地分享他們的愿景、目標、想法和問題。他們還需要溝通技巧來制作演示文稿和報告。 2. 領導力 強領導技能對項目經理至關重要。它們允許領導者監督和協調任務，激勵和鼓勵團隊，并定義成功完成項目的路線圖。 3. 組織 為了確保流程順利運行并符合共同目標，項目經理必須具有強大的組織能力.雖然這包括多任務處理的能力，但它還包括確定任務的優先級、劃分項目和記錄所有內容以便于訪問和將來參考。 4. 談判 項目經理必須有效地與供應商、客戶和其他利益相關者談判條款。您還必須雇用談判技巧在與您的團隊合作時，也要使每個人都符合戰略目標或管理團隊內的人際沖突。 5. 團隊管理 項目經理必須能夠將團隊聚集在一起，并將他們推向一個方向，使他們的個人目標與組織的目標保持一致。團隊管理技能包括有效委派職責、處理沖突、評估績效和指導團隊成員以幫助他們提高技能的能力。 6. 時間管理 每個項目都有截止日期的限制，這意味著有許多任務需要在短時間內完成。項目經理必須能夠創建一個項目時間表并在整個項目生命周期中保持這些截止日期。
7. 風險管理
雖然風險通常不明顯，但在項目期間風險是不可避免的，這就是為什么項目經理必須具有經驗和能力來查明可能出錯的地方并實施風險緩解策略的原因。他們必須能夠向團隊提出棘手的問題，并不斷確認時間表、決策和依賴關系。他們還應該知道如何使用專業風險管理允許他們分析潛在風險以制定風險緩解策略的工具。 8. 解決問題 項目經理必須能夠收集信息，權衡相關的利弊，然后制定最佳解決方案。強解決問題的能力將允許項目經理采用結構化的方法來解決問題以取得積極成果。 9. 預算管理 項目經理最重要的職責之一是創建一個可行的預算并在整個生命周期中對其進行控制。項目經理通常需要經驗才能有效地確定成本超支的地方以及他們需要做出哪些更改來控制成本。他們需要能夠跟蹤成本，將電子表格放在一起，并決定應該或不應該將預算花在什么地方。 10. 動機 為了在截止日期迅速臨近時保持團隊的快樂和積極性，項目經理必須激勵技能.策略包括使用積極的強化，表揚和團隊建設活動。他們必須能夠培養一個積極、有趣和協作的工作環境。 11. 技術寫作 技術寫作是一種寫作風格，涉及采用高級細節并以清晰易懂的方式解釋它們。項目經理使用這種寫作形式來起草潛在的可交付成果、分發備忘錄、定位產品發布或發送新聞更新。 12. 適應性 適應能力是允許您適應環境變化的品質。項目經理必須能夠適應即將到來的產品趨勢、新技術、用戶人口統計數據等。這是物質層面的一項特別重要的技能，因為他們必須帶領整個團隊朝著正確的方向前進。 13. 技術技能 技術技能是通過使用和獲得執行物理或數字任務的專業知識而獲得的品質。精通技術并擁有最新技術的實踐經驗可以讓您提高團隊生產力的速度。通過了解如何適應當前的技術趨勢，您可以提高產量和團隊有效完成工作的能力。 14. 報告技巧 項目經理必須能夠在項目的整個生命周期內收集信息，并報告這些信息以供將來評估。如果項目開始遇到問題，這一點尤其重要。項目經理需要報告技能來與經理、客戶和團隊成員協調，以設定期望、目標并傳達有關可交付成果的信息。 15. 積極傾聽 積極傾聽是有效溝通的重要組成部分，使項目經理能夠與團隊成員建立聯系，與客戶建立更好的關系并管理關鍵利益相關者的期望。積極傾聽可以讓他們充分理解與他們交談的人的觀點并同情他們。 16. 研究技能 研究技能是找到問題的答案或問題解決方案的能力。研究技能使項目經理能夠填補任何知識空白，使他們能夠更高效或更成功地完成項目。 17. 人際交往能力 人際交往能力包括自信、關系管理和協作技巧。作為團隊的一部分進行良好協作的能力使團隊能夠更高效地協同工作并更有效地完成項目。關系管理技能也是必不可少的，因為它們使項目經理能夠發展和培養與客戶、供應商和團隊成員的關系。適當的自信水平也可以提高整個團隊的信心，提高士氣并改善績效。 18. 項目管理方法 項目管理方法是一組用于完成大型工作任務的過程。項目管理方法可以幫助構建、標準化和組織執行大型工作任務的方法。一個好的項目經理必須有能力應用框架和方法，例如敏捷和混戰，貫穿項目的整個生命周期。 19. 政策知識 為了保持項目順利進行，項目經理必須充分掌握政策知識，包括健康、安全、環境和業務最佳實踐。 20. 沖突管理 強沖突管理技能對于項目經理來說至關重要，他們必須保持團隊高效運營并良好協作。沖突管理和解決技能對于修復停滯的工作流程、項目差異或解決其他內部或外部挫折也很重要。