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現在很多企業都說要擁抱互聯網,要學習互聯網金融,并不斷通過創新迎接互聯網帶來的更大商機,但是企業真的做好準備了嗎?攘外必先安內,要應對互聯網的信息泄露挑戰,企業必須先修內功。
說了這么多,那么現在問題來了。現在有多少企業內部有設置安全部,或信息安全保護團隊呢?企業的員工對于企業的信息資產是否有安全保護意識?甚至員工知道什么是企業的哪些資料需按密級分為絕密、機密、秘密等不同等級嗎?公司對于信息資產的保護是否有相應的管理制度和規范?員工是否知道如何保護公司的信息資產嗎?
有些員工會說:“我的工作只是普通的文員工作,不涉及公司機密”;“我就是個話務員,主要幫客戶核對一下個人信息。這個沒有風險吧?”其實,文員工作接觸的都是公司的內部資料,從一個合同內容到公司的政策、規章制度,這里面都涵蓋著公司的重要信息。而對于話務員,你在操作系統里面所看的客戶信息:個人資料、會員卡號、聯系電話等等,更是重要的公司機密信息。如果這些資料泄露出去,那就會發生如文章開頭所說的各類泄露事件,引起重大的企業危機。
如何做好企業的信息安全防護工作?企業應該從兩個基礎層面入手:
一、企業層面
在企業層面,企業高層領導要信息安全管理的觀念,并至上而下建立企業的信息管理策略、管理制度、規范要求,評價機制等。并有專門的部門統籌這部分工作,同時定期進行自檢和抽檢。
二、員工層面
1、首先對于新入職的員工一定要進行信息安全和保密制度的宣導和相關培訓,讓其對信息安全有一個比較明確的認知。如果員工連什么是企業的秘密,什么是信息資產都不知道,你如何要求員工做好保密工作?
2、從員工入職的保密協議簽訂開始,至業務信息保密要求、檔案管理保密要求、計算機使用管理、網絡安全管理、生產環境安全建設等各方面制定相應的管理制度,并健全事前預防、事中控制、事后評價的評估的安全機制,不斷優化企業的信息安全管理制度。