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在經濟緊張時期意味著商業運作必須越來越高效化,而共同協作可以增強企業創造力和提高生產效率。面對面協作的問題是外出參加現場會議不但浪費金錢還浪費時間。解決辦法是在廣域網中使用統一網真視頻會議。統一通信包括共同協作和網真視頻會議工具,可以使企業節省大量資金并且提高生產效率,但他會在廣域網上產生大量的流量。類似網絡會議,社交軟件,文件共享,白板,團隊工作平臺這類工具產生的效果可以通過WAN優化進行管理。通過視頻的協作必須分開對待。網真視頻會議允許在網絡上開會議,看到的和聽到的如同真的在現場一樣,就算是個低分辨率視頻會議也好過傳統的電話。共同協作最關心的是高性能的廣域網,要支持網真視頻會議除了升級網絡帶寬沒有其他辦法,因為他要占用很多兆帶寬。類似字典壓縮和協議改進這樣的WAN帶寬優化技術并不能解決視頻問題,視頻早已最大程度的壓縮過了,使用的協議也沒有任何問題。
WAN優化對靜態網真視頻會議比對實時的協作更有幫助,一些WAN優化控制器具有有限的內容分發網絡功能,可以在本地存儲視頻。這樣,當多個用戶在不同時間觀看時,視頻不用每次都在WAN上傳送。這對類似培訓和公司通告的視頻特別有幫助。WOC的另一項功能是它可以知道某站點的人是否進入或者觀看相同的視頻流文件。
數據中心WOC只發送一段視頻流到那個站點的WOC,然后本地WOC再將此視頻流發送給每個觀看的用戶。
現實情況是WAN優化很難減少對廣域網上的視頻的影響,如果一個實時的協作視頻項目準備展開,廣域網經理必須確保網絡帶寬增加也在提議中,最大的挑戰來自于如何在不影響其他重要業務流量傳輸的情況下還能保證視頻協作所產生的流量能正常傳輸。