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一、、外呼系統是怎么安裝的?
公司多看網絡通信行業經驗,為您提供穩定高效提外呼系統服務。如果是您的公司所在地有我們分公司或辦事處的人,我們都會提供上門安裝服務。如果在您的區域沒有我們的工作人員,我們會把相應的配套的呼叫中心設備寄送到貴公司,您公司的IT運維人員進行簡單的安裝即可。系統我們可以通過遠程操控和維護。安裝便捷,簡單!會連接電話網線就可以操作我們的外呼系統設備。
二、安裝外呼系統需要什么設備嗎?這個是肯定的,沒有工具怎么用上我們的系統呢,硬件設備分為三部份:
1、線路接入部份。這個是用于外呼系統呼出用的線路使用的,提供線路的服務商有:中國聯通、中國移動、中國電信。不同的線路所用的接入網關也不一樣。最常見的有:
支持全線路接入
A:電話線,這個用O口網關即可,PSTNO口網關分為4路、8路、16路到112,根據公司使用的需求來定網關的數量。
B.中繼線,這個用我們的中繼網關即可,分為;1E1/2E1/4E1.......更多的光口設備,根據貴公司使用的需求來定網關的數量。
C.手機卡外線,這個用我們的無線網關即可,分為4路、8路、16路、32路,根據貴公司使用的需求來定網關的數量。
D.IMS外線,如果營運商提供的是IMS外線,那么,恭喜您,這個部份的費用是可以省掉的,我們的系統可以直接注冊到營運商的IMS系統。不需另外購買接入設備.
E.第三方公司提供SIP線路。這種方式也是不需要另外購買接入設備.直接SIP賬號注冊就可以使用我們的外呼系統就可以了。
有了線路后,就要用到我們的核心部份了-外呼系統,它的構成分為:服務器+外呼系統軟件。服務器,您可以自己提供,也可以在我公司購買。這個要根據系統容量來定服務器的配制,我公司的技術人員會根據您的需求做一些建議參考。外呼系統的軟件是是根據您的使用人數來收取費用的。具體費用,可以咨詢我們的銷售人員
3、座席端 也就是員工使用的這一側,包括電腦、話務耳麥、網絡電話機等,員工座席使用的通迅終端三種配置供選擇:
A、網絡電話機+耳麥。優點:通話清晰,效果好,穩定、使用方便。不足:小貴。這個也是客戶追求高品質的主流選選擇。
網絡電話機+耳麥
B、IAD語音網關 +模擬電話機。這種方式一般我們不建議。布線復雜,需要給員工位置單獨拉一根電話線,后期員工調換位置需要運維人員改系統配置,使用不方便。
IAD語音網關 +模擬電話機
上圖是一個外線以手機卡+外呼系統+IAD語音網關 +模擬電話機方案圖示
C、最省錢的方式:電話外呼軟件+話務耳麥,優勢:經濟、省錢。不足:軟件終端市面的很多是免費的和破解版的。這種是沒有后期技術服務的。使用有什么問題,我們也是解決不了的,最常見的問題使用閃退和通話效果不好!要求不高的企業也是可以用的。
電話外呼軟件+話務耳麥組網圖示
這種也就是我們上面提到的外呼系統通話資費都是接通計費,不接通不收費,不分長途短途。系統自動過濾空號、重號、關機、無法接通的號碼,不會計算通話。詳情可打我公司的熱線咨詢。
四、安裝外呼系統時,坐席人員需要每個人都有電腦嗎?不需要每人配置電腦,(每人配一臺電腦,使用系統更方便)只需每人一臺話機就好。但至少有一臺電腦,用來進行監控、批量導入號碼、查看數據、記錄通話詳單和客戶信息。
五、充值話費有規定多少嗎?首次充值一個座席是300元,最低3000起存。之后的話貴公司可以根據之前通話時長進行充值,打多少充多少。
六、如何得知所花話費是否對應通話時長?外呼系統有通話詳單功能,負責人可查詢某個時間段的通話時長、次數、接通率。
七、負責人如何得知通話情況?外呼系統的錄音功能,從客戶接聽開始錄音,全程記錄,坐席人員和負責人可隨時回聽。但是保存時間有限,若錄音中對話十分重要,可以選擇下載錄音。